Объяснительная — не конец жизни!

К сожалению, объяснительные время от времени приходится писать всем.

Правовому инспектору, а также председателям ППО часто задают вопрос «целесообразно ли писать объяснительную, в случае если работодатель хочет привлечь к дисциплинарной ответственности работников или в этом нет необходимости». В связи с этим при проведении информационных дней, а также встреч с членами первичных профсоюзных организаций правовой инспектор всегда дает ряд рекомендаций, о которых расскажем в этом материале.

В соответствии с ч.1 ст. 193 ТК до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Согласно позиции Конституционного суда РФ в Определении № 1178-О-О от 23.09.2010г., такое требование направлено на обеспечение объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, и на предотвращение необоснованного применения дисциплинарного взыскания. Именно поэтому важно правильно и грамотно составить объяснительную, чтобы она могла отразить все обстоятельства произошедшего, также не дать возможность трактовать эту объяснительную двузначно. Стоит помнить, что хотя дача пояснений является правом работника и он вправе отказаться от дачи письменных пояснений, объяснительную все же лучше написать. Именно она отражает позицию работника в ходе служебного расследования и должна быть учтена работодателем при выборе вида дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение). В случае если у работодателя окажется только объяснения других лиц, но не лица, привлекаемого к ответственности, то именно ими он и будет руководствоваться при принятии решения. А кто может знать, чью вину возложат на невиновного работника, возможно, того, кто будет более сговорчив. Согласно ч.1 ст. 193 ТК РФ обязанность по истребованию объяснения в письменной форме по поводу действий, совершенных работником, до применения к нему дисциплинарного взыскания лежит на работодателе. В случае отказа работника дать объяснение составляется соответствующий акт. Поскольку обязанности по даче объяснения работником названная норма не содержит, руководство не вправе расценивать отказ работника в даче объяснений как нарушение служебной дисциплины. Отказ от дачи объяснений не может быть квалифицирован как дисциплинарный проступок.

Объяснительная должна четко и по существу, без указания лишних фактов и действий, которые не привели к дисциплинарному проступку. Более того, отличным подспорьем будет указание на конкретные пункты инструкций и положений, указание на недостатки технологического процесса или организации работ. Помните, что основная обязанность работодателя в соответствии со ст. 22 ТК РФ – это обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей и обеспечение безопасности и условии труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда. В случае если дисциплинарный проступок возник по причине недостатков в организации рабочего процесса или в связи с ненадлежащим исполнением работодателем указанной обязанности, работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в связи с отсутствием его вины.

Объяснительная — не конец жизни. И не всегда конец вашей карьеры в компании. Подумайте, сможете ли вы обратить свою объяснительную себе на пользу. Например, после ее написания, подать заявление руководству с просьбой устранить отмеченные Вами недостатки, которые могли привести к срыву производственного процесса.

Правовой инспектор Орловско-Курского регионального обособленного подразделения Дорпрофжел на МЖД Лазарева Светлана Юрьевна.